Zeker van datum, zaal en prijs. Met ruimte als de planning verandert.

  • Boek nu en krijg deze voorwaarden voor heel 2026

Je wil een bijeenkomst plannen, maar het jaar is nog onzeker. Aantal deelnemers, budget, interne goedkeuring: er zijn genoeg redenen om nog even te wachten. Met boekingszekerheid hoef je dat niet. Je legt nu vast wat je wil, en houdt de ruimte om bij te sturen als dat nodig is.

Geen verplichtingen. We denken met je mee en zorgen dat je weet waar je aan toe bent.

Mariëndaal in carré

Green Key Goud gecertificeerd

100%

bewust duurzame trainingen

40+

jaar meeting expertise

9.4 / 10 review score

Je wil vooruit plannen, maar het jaar vraagt om flexibiliteit

We begrijpen dat het op dit moment niet altijd makkelijk is om definitieve stappen te zetten. Budgetten worden later vastgesteld, deelnemersaantallen blijven langer in de lucht hangen en bijeenkomsten worden voorzichtiger gepland dan voorheen. En toch wil je vooruit.

Juist in tijden als deze vinden we het belangrijk om je zekerheid te bieden waar dat kan. Dit is een aanbod dat we normaal niet doen, maar nu bewust wel. Zodat we jouw bijeenkomst alvast in de planning kunnen zetten, met voorwaarden die ruimte laten voor wat er nog niet vaststaat.

De voorwaarden

Wat je krijgt

  • Prijsgarantie: het arrangement dat je boekt, blijft de prijs die je krijgt. Geen verrassingen achteraf.

  • Kosteloos annuleren: mocht je bijeenkomst toch niet doorgaan? Tot 6 weken voor aanvang annuleer je zonder kosten.

  • Eenmalig herplaatsen: verandert de datum? Je kunt je boeking eenmalig kosteloos verplaatsen tot 2 weken voor aanvang, naar een nieuwe datum binnen 3 maanden.

  • Deelnemersaantal bijstellen: tot 5 werkdagen voor aanvang pas je het aantal deelnemers kosteloos met 25% omlaag aan. Tot 48 uur vooraf nog met 10% kosteloos.

Annulering en details

  • Annuleringsstaffel:

    • Meer dan 6 weken vooraf: 0%
    • Meer dan 4 weken tot en met 6 weken vooraf: 35%
    • Meer dan 2 tot en met 4 weken vooraf: 60%
    • Meer dan 7 dagen tot en met 14 dagen vooraf: 85%
    • 7 dagen of minder: 100%
  • Geldig tot €15.000: deze voorwaarden gelden voor boekingen met een reserveringswaarde tot €15.000 die dit jaar plaatsvinden. Voor grotere boekingen maken we graag maatwerkafspraken.
    Let op: externe kosten, maatwerkinkoop, wettelijke prijswijzigingen en extra onderdelen vallen buiten de prijsgarantie.

Wat onze gasten zeggen

Organisaties die bij ons boeken, waarderen vooral de rust die dat geeft. Geen verrassingen, een team dat meedenkt en een locatie waar alles gewoon klopt.

Lees alle reviews op MeetingReview

Als managementassistent maak ik veel gebruik van deze locatie, en elke keer weer ben ik erg tevreden. De ruimtes zijn netjes, goed verzorgd en voorzien van alle benodigde faciliteiten. Wat vooral opvalt, is de uitstekende service. Het team is vriendelijk, denkt mee en reageert snel op aanvragen of wijzigingen. Het boekingsproces verloopt efficiënt en soepel. Wat voor mij erg belangrijk is bij het plannen van meerdere bijeenkomsten. Kortom: een betrouwbare partner waar ik graag mee blijf samenwerken. Zeker een aanrader!

Netbeheerder

Vanuit het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat hebben wij een grote 2-daagse vergadering/bijeenkomst georganiseerd. De communicatie met de locatiemanager (Steffan van Oudenallen) was zeer goed. De bijeenkomst is zeer goed verlopen en de faciliteiten waren allemaal aanwezig. De vergadering was met uitgebreide vertolking met vertaalcabines. De locatie heeft dit allemaal zeer vakkundig begeleid samen met het technische bureau. Wij kunnen deze locatie dan ook van harte aanbevelen.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

De medewerkers zijn buitengewoon vriendelijk en doen hun best om in te spelen op de wensen en vragen. De afspraken worden ordentelijk vastgelegd. De locatie ligt naast het station, wat perfect is. Het uitzicht is prachtig, zelfs op een donkere avond. De parkeergarage bevindt zich in de buurt, maar voor sommige mensen kan het wat lastig zijn om daarna de lokatie te vinden. Op de avond zelf is de ontvangst persoonlijk en alle vragen worden netjes beantwoord. Er wordt daadwerkelijk meegedacht. Kortom, ik kan nauwelijks iets bedenken waarover ik niet tevreden ben.

ChristenUnie

Vragen over boekingszekerheid

Geldig voor alle soorten bijeenkomsten die plaatsvinden in 2026.

Dit is automatisch van toepassing op alle bijeenkomsten in 2026. Ook die al gepland zijn.

Onze collega’s gaan graag met je in overleg over een passende oplossing voor deze boeking.

Jouw bijeenkomst plannen met zekerheid?

Wij helpen je graag verder. Of je nu een concrete datum in gedachten hebt of nog aan het oriënteren bent, we denken met je mee en zorgen dat je weet waar je aan toe bent.

  • Jouw datum, zaal en prijs liggen vast
  • Ruimte om bij te sturen als de planning verandert
  • Een team dat meedenkt en altijd voor je klaarstaat

Graag tot snel bij The Green Meeting Center Arnhem.

Met groene groet,

Steffan van Oudenallen

Locatiedirecteur The Green Arnhem